Descripción

Leidos es una empresa de Fortune 500 ™ cuyo objetivo es afrontar y resolver algunos de los desafíos más urgentes del mundo. A través de la ciencia y la tecnología, Leidos hace que el mundo sea más seguro, saludable y eficiente.

Nuestro Grupo Civil ofrece una variedad de emocionantes oportunidades profesionales para los mejores profesionales de TI, energía, logística e ingeniería. Impulsada por nuestra talentosa fuerza laboral, la Operación Federal de Energía, Medio Ambiente y Comercio genera confianza a través de una variedad de soluciones de ingeniería, ciencias ambientales y TI relacionadas con la energía para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Gran infraestructura
Apoyo a la misión
Modernización digital
Comando y control
Aplicaciones de la misión
Ciencia medioambiental
Seguridad nuclear
Servicios de Ingenieria


Leidos tiene una vacante para un Asistente Administrativo Ejecutivo como parte de un equipo de proyecto de Leidos, para brindar apoyo directo al programa operativo a la Oficina de Programas de Defensa de la Administración Nacional de Seguridad Nuclear (NNSA). El trabajo se realizará en las oficinas de la NNSA ubicadas en el edificio Forrestal del Departamento de Energía en Washington, DC, una vez que se hayan levantado las restricciones de COVID.

Este puesto es responsable de una amplia gama de tareas administrativas del programa para clientes de nivel senior y ejecutivo, tanto de administración federal como oficiales de bandera militar. La persona en este puesto ejercerá juicio, iniciativa y tacto, tomará decisiones administrativas y actuará en nombre de la administración federal con conocimiento de las políticas y el personal de la organización y de acuerdo con las pautas, procedimientos y políticas establecidos. Este puesto es responsable de mantener el más alto nivel de seguridad para la materia clasificada y el acceso del personal y ayuda directamente al trabajo del programa esencial para la misión, incluida la seguridad y los registros, la gestión de documentos y el control de la materia clasificada, el control de documentos y la gestión de la base de datos, la correspondencia basada en decisiones y reuniones informativas, interfaz con las oficinas del sitio y M &

Responsabilidades primarias

Las responsabilidades de este puesto son principalmente iniciar, organizar y supervisar los requisitos logísticos y de seguridad, administrar la correspondencia y brindar apoyo administrativo a los equipos de proyectos federales y de contratistas. Esto incluye organizar conferencias y reuniones clasificadas y no clasificadas, viajes y calendarios, y establecer oficinas y soporte para nuevo personal, supervisar la administración de documentos clasificados y no clasificados, administrar el soporte de las instalaciones, administrar los procedimientos de seguridad para el acceso a áreas controladas, facilitar la correspondencia de la alta gerencia y comunicación, incluida la investigación de datos técnicos, presupuestarios y financieros, finalización de sesiones informativas, memorandos, correspondencia e informes semanales; y preparar autorizaciones de viaje y vales con una supervisión mínima.

Este puesto es un puesto clave en la interfaz del cliente con un alto impacto en el logro de la misión de seguridad nacional de la Oficina de Programas de Defensa. Esta posición interactúa con los gerentes federales y de contratistas en los sitios de la NNSA para recopilar y analizar datos y proporcionar respuestas, y requiere tacto y perseverancia para enmarcar los problemas y desarrollar soluciones.

Requisitos

-Cuatro o más años de experiencia administrativa especializada de carácter cada vez más responsable en una organización contratista federal o gubernamental.
-Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente Licenciatura
-Autorización DOE Q actual o DoD TS activa.
-Uno o más años de experiencia en control de materia clasificada y custodia segura de contenedores.
-Competencia demostrable con los programas de Microsoft Office (Word,Excel, PowerPoint, Access y Outlook) y los sistemas centrales civiles y / o militares federales.
-Excelente escritura (incluyendo gramática, puntuación y edición de textos) y habilidades de comunicación verbal. Se requiere experiencia interactuando con la gerencia de nivel medio; se prefiere la interacción con la alta dirección.
-Capacidad para cumplir con los plazos, realizar un seguimiento de las acciones y realizar un seguimiento de varias tareas diarias, semanales y mensuales (a menudo imprevistas).
-Se prefiere experiencia en programas de armas nucleares.

Tipo de empleo

Tiempo Completo.

Ubicacion de la vacante

Washington.

Sueldo

A definir en Entrevista

Beneficios

A definir en Entrevista.

Empresa

Confidencial

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