Descripción

Proporcionar servicios de apoyo de recepcionista a la DNDO para incluir, entre otros,

Brindar apoyo de recepción, como saludar y ayudar a los visitantes, proporcionar credenciales de visitante a los invitados, comunicarse con el personal para notificarles que sus visitantes han llegado, mantener protocolos de seguridad, responder y reenviar llamadas telefónicas, recibir mensajes y otras tareas relacionadas con la recepción.

Programe las reservas de la sala de conferencias en nombre de la agencia, organice los recursos necesarios, proporcione al personal la información y los formularios adecuados sobre el proceso, reorganice los horarios cuando sea necesario e imprima los horarios.

Asistir y asesorar al personal con respecto al proceso de correo urgente, empaquetar el correo para el envío, rastrear y registrar la documentación, investigar el recibo o el progreso del envío, conciliar facturas y mantener un inventario adecuado de suministros de envío.

Ayude al personal con la conciliación de las compras de suministros de oficina, compilando archivos de facturas y albaranes, revisando y comparando la documentación con los formularios de pedido, contactando a los proveedores en busca de documentos faltantes y creando hojas de cálculo y registros.

Brindar asistencia de tiempo y asistencia a los empleados federales, ingresando registros en el sistema automatizado de tiempo y asistencia (webTA), proporcionando instrucciones al personal, respondiendo preguntas, enviando recordatorios al personal de los plazos de presentación quincenales y transmitiendo archivos a la sede.

Requisitos

-Comprensión de lectura: comprensión de oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.

-Pensamiento crítico: usar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones alternativas, conclusiones o enfoques a los problemas.

-Escuchar activamente: prestar total atención a lo que otras personas están diciendo, tomarse el tiempo para comprender los puntos que se expresan, hacer preguntas según corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados.

-Hablar: hablar con otros para transmitir información de forma eficaz.

Tipo de empleo

Tiempo Completo.

Ubicacion de la vacante

Washington.

Sueldo

A definir en Entrevista.

Beneficios

A definir en entrevista.

Empresa

Confidencial

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