Descripción

- Maneja el cronograma de Representantes, incluidos los arreglos de reuniones y viajes, redacta / edita la correspondencia y sirve como primer punto de contacto y enlace con clientes y funcionarios.
- Proporciona apoyo de investigación general de manera eficaz, incluida la recopilación y el mantenimiento de documentos, artículos y declaraciones relevantes y la preparación de registros de reuniones, seminarios y conferencias, y utiliza todos los programas informáticos relevantes para recuperar, mantener y manipular datos según sea necesario.
- Hace los arreglos necesarios para las misiones de la Compañía, incluidos los arreglos para reuniones y reservas de hotel y automóvil.
- Garantiza el flujo fluido y el archivo eficiente de información, incluida la gestión de faxes, correos electrónicos y correos electrónicos, y maneja cuidadosamente los documentos confidenciales.
- Realiza la administración diaria de la oficina, incluido el mantenimiento de suministros de oficina, equipos y redes informáticas.
- Realiza actividades contables generales, como la preparación de cheques e informes contables mediante el uso de software de contabilidad y la gestión de contratos relacionados con la gestión diaria de la oficina, y ayuda a preparar y gestionar los presupuestos de la oficina.
- Maneja los procedimientos de instalación y terminación.
Realiza otras tareas que le sean asignadas, incluido el apoyo de respaldo a otros asistentes.

Requisitos

- Excelente asistencia, organización y habilidades administrativas.
- Conocimientos generales sobre asuntos internacionales, temas de desarrollo y otros campos relevantes.
- Excelentes habilidades de inglés hablado y escrito (se requiere nivel comercial)
- Habilidades fluidas de japonés hablado y escrito
- Experiencia en entornos laborales interculturales
- Capacidad para responder a diversas solicitudes de forma rápida y precisa
- Capacidad para demostrar juicio, tacto y discreción al tratar con los contactos y al manejar información confidencial y sensible.
- Fuertes habilidades analíticas y capacidad para aprender rápidamente una amplia gama de temas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Excelentes habilidades sociales y sensibilidad cultural.
- Iniciativa para identificar y resolver problemas.
- Profesionalismo en la realización de las tareas asignadas
- Flexibilidad y disposición para ayudar a los demás.
- Interés en asuntos internacionales y cuestiones de desarrollo
- Se prefiere la experiencia en investigación.

Tipo de empleo

Tiempo completo.

Ubicacion de la vacante

Washington.

Sueldo

 $17-$19 por Hora.

Beneficios

A definir en entrevista.

Empresa

iiicareer | Interesse International Inc.

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