Descripción

- Atender al público que solicita información, otorgándole la orientación requerida.
- Anotar y entregar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la empresa.
- Diseñar la ruta diaria del supervisor.
- Mantener comunicación constante con los trabajadores de nuestros clientes, llevándoles los mensajes necesarios para llevar a cabo las funciones establecidas.
- Incentivar la comunicación con el equipo de trabajo.
- Emitir/redactar comunicados de acuerdo con el interés.
- Hacer entrevistas y preseleccionar la terna a presentar a la gerencia.
- Atender las requisiciones de los clientes documentándolas en la bitácora de trabajo.
- Establecer niveles de atención por tarea (urgente, emergencia, normal)
- Dar seguimientos a las tareas designadas y lograr que se culminen en corto periodo.
- Operar la flota de la empresa (incluye WhatsApp), logrando así una óptima comunicación con el cliente y el suplidor
- Mantener el control de llamadas a celulares y larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado por el colaborador interno.
- Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
- Gestionar reuniones que le solicite la gerencia.
- Mantener el área de trabajo en orden (recepción y salones), reportando cualquier anomalía.
- Colaborar con la realización de tareas administrativas, como ser: Entregar volantes de pago, recepción y entrega de carnets de seguro de salud y otras tareas afines solicitadas.
- Realizar cualquier otra tarea afín asignada por su supervisor inmediato o alguna gerencia.
- Asistir a asambleas y tomar las notas pertinentes.

Requisitos

- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
- Buen manejo de computadora

Tipo de empleo

Tiempo completo.

Ubicacion de la vacante

Santo Domingo.

Sueldo

A definir en entrevista.

Beneficios

Beneficios de ley.

Empresa

Confidencial.

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